Rotary Club Sopocachi

Bureau du l’Ambassade du Canada en Bolivie

Anticipatory Staffing Process / Processus de recrutement de personnel anticipé

The incumbent works in close collaboration with other AUDG positions, other sections of the mission in LAPAZ, and political sections of other missions in the region, consistent with the Unit’s mandate.  He/she performs other duties as required.  Travel in the region is likely.

L’agent travaille en étroite collaboration avec les autres positions de l’UAGD, les sections de la mission a LAPAZ, et les sections politiques des autres missions dans la région; et apporte son soutien à d’autres sections de la mission à LIMA, en accord avec le mandat de l’Unité.  Il/elle réalise d’autres tâches lorsque nécessaire et pourra être appelé à voyager dans la région.

• Excellent knowledge of the political, economic, and social situation in Bolivia and the Andean Region, and of government and non-government institutions and multilateral organizations based in the region.
• Knowledge of computer software such as Microsoft Suite and Word Perfect, and internet research skills
• Knowledge of work on democracy, governance, or development issues

• Excellente connaissance de la situation politique, économique et sociale en Bolivie et dans la Région andine, ainsi que des institutions gouvernementales et non-gouvernementales et des organisations multilatérales basées dans la région.
• Connaissance de logiciels informatiques tels que la Suite Microsoft et Word Perfect, et habiletés de recherche internet.
• Connaissance des travaux sur la démocratie, la gouvernance ou les thèmes touchant au développement

• Ability to communicate quickly and clearly, both orally and in writing in English or French and Spanish
• Ability to work independently, as well as lead and direct a team.
• Ability to manage conflicting priorities within tight deadlines, meet work targets and follow-up on tasks delegated to you.

• Savoir communiquer rapidement et clairement tant à l’oral qu’à l’écrit en anglais ou en français et en espagnol.
• Savoir à la fois travailler de façon autonome et mener et diriger une équipe.
• Pouvoir gérer des priorités divergentes dans des délais serrés, atteindre les cibles fixées et faire le suivi des tâches déléguées.

• Strong research and analytical skills
• Professional integrity
• Good judgment
• Reliable
• Interpersonal skills
• Networking skills

• Fortes compétences en recherche et d’analyse
• Intégrité professionnelle
• Bon jugement
• Fiable
• Entregent
• Habiletés de réseautage

• Knowledge of the other official language (Eng/French)
• Knowledge of Canadian culture, policies, institutions
• International work experience
• Management of projects including financial management

• Connaissance de l’autre langue officielle (français ou anglais)
• Connaissance de la culture, des politiques et des institutions canadiennes
• Expérience de travail internationale
• Gestion de projets et, notamment, gestion financière

• Willingness to work overtime on occasion
• Willingness to travel

• Disposition à faire à l’occasion du temps supplémentaire en dehors des heures normales de travail
• Disposition à voyager

The appointment of the successful candidate will be subject to Medical Clearance and Reliability Status Check (RS) obtained by Management.

To conduct the Reliability Status Check (RS), the candidate must submit the following documents on being selected by the Mission.

1. Police clearance certificate;
2. letter of recognition from your bank stating your name, years of client service and your address.
3. professional and educational transcripts  and certificates;
4. passport (Bolivian and/or others if available); certificate of Canadian Citizenship (if applicable);
5. birth certificate;
6. 4 passport photos;
7. letter(s) of reference;
8. school certificate;
9. or others as required.

2. Successful completion of a one year probation period.

1. Cote de fiabilité

La nomination du candidat sélectionné sera sujette à un examen médical et à une enquête de cote de fiabilité obtenue par l’Administration.

Aux fins de cette enquête de sécurité, le candidat devra soumettre les documents suivants après avoir été sélectionné par la mission :

1. Certificat de bonne conduite obtenu de la police
2. Lettre de reconnaissance de la banque faisant état de votre nom, adresse et nombre d’années de clientèle
3. Bulletins/certificats professionnels et académiques
4. Passeport (bolivien et/ou autres si disponible); certificat de citoyenneté canadienne (si applicable);
5. Certificat de naissance;
6. 4 photos format passeport;
7. Lettre(s) de référence;
8. Diplôme scolaire;
9. ou autres si requis.

2.   Compléter avec succès une année de probation.

Human Resources Manager

Office of the Embassy of Canada

Calle Victor Sanjines N° 2678, Edif. Barcelona – Piso 2, Plaza España, Sopocachi

La Paz – Bolivia

Or to :

lapaz@international.gc.ca

Please quote competition title on your application or in the subject of the email :

Competition title : AUDG-REG-DEM-OFF-COMPETITION-JUNE2010

Only applications submitted to the above address and before the cut-off date and time will be considered for screening. 

Gestionnaire des ressources Humaines

Bureau du l’Ambassade du Canada

Calle Victor Sanjines N° 2678, Edif. Barcelona – Piso 2, Plaza España, Sopocachi

La Paz – Bolivia

Ou à:

lapaz@international.gc.ca

SVP, veuillez inscrire le titre pour lequel vous postulez sur votre dossier de candidature ou dans le sujet de votre courriel :

Titre postulé: AUDG-REG-DEM-OFF-COMPETITION-JUNE2010

Seules les candidature soumises à l’une des adresses ci-haut avant la date et l’heure limite seront considérées.

1. Anyone wishing to compete for this position should send their Resume (maximum 3 pages) and a covering letter (maximum 1 page) stating their interest in the position and the reason why they think they are the most suitable candidate, with reference to their qualifications and work experience.
2. Only the applicants short-listed will be contacted by the HR section.

The results of this competition may also be used to establish an eligibility list of staff for similar openings with various tenures (indeterminate, term, acting) in the Administration Section of the Embassy which might arise in the 24 months following the completion of this competition.

1. Les personnes désirant poser leur candidature pour ce poste doivent envoyer leur curriculum vitae (3 pages maximum) et une lettre de motivation (1 page maximum) confirmant leur intérêt pour le poste et les raisons pour lesquelles il/elle croît être le/la meilleur/e candidat/e en se référant à ses qualifications et son expérience de travail.
2. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par la section des Ressources humaines.

Les résultats de cette compétition pourraient être utilisés pour établir une liste de candidats potentiels pour des ouvertures de poste similaires (indéterminé, sous mandat, intérimaire) dans la section administrative de l’Ambassade pouvant survenir dans les 24 mois suivant ce concours.